MyStaff app — Das Produkt, das die letzten 100 Meter der Governance schliesst

Das Produkt

Eine gelenkte Bibliothek — von der Freigabe bis auf die Station.

MyStaff ist der gesamte Weg eines gelenkten Dokuments: erstellt oder importiert, namentlich freigegeben, an genau die Personen verteilt, für die es gilt, pro Person gegen die gültige Version bestätigt, jederzeit gegenüber jedem Prüfer nachweisbar — und überall zurückgezogen, bis hin zum QR-Code am Gerät, in dem Moment, in dem es ersetzt wird.

ErstellenEntwurf und Prüfung

FreigebenNamentlich, datiert

VerteilenRolle, Standort, Gerät

BestätigenPro Person, pro Version

NachweisenAudit-Trail auf Abruf

ZurückziehenÜberall entfernt

Ein Mitarbeiter blättert in der Organ- und Gewebespende-Weisung in der MyStaff app auf dem Telefon

Auf jedem Telefon

In Sekunden gefunden — auch in der ersten Schicht.

Ein Mitarbeiter öffnet eine App und sieht nur, was für ihn gilt: die Weisungen und SOPs seiner Organisation, externe Leitlinien, Patienteninformationen, Favoriten und was sich zuletzt geändert hat.

Suche nach Stichwort oder Referenz-ID — keine Ordnerbäume
Externe Quellen neben der eigenen Bibliothek
Funktioniert offline; jede Kopie trägt Version und Datum der letzten Synchronisierung

MyStaff-Dashboard: Compliance-Quote in Rot, Gelb und Grün, Dokumentaufrufe und kritische Massnahmen nach Standort und Bereich

Für das Qualitätsmanagement

Compliance live — nicht erst vor dem Audit zusammengetragen.

Rot, Gelb, Grün nach Bereich und Standort; jede kritische Massnahme mit Verantwortlichem und Frist; Überfälliges im Trend zum Vormonat. Das Dashboard ist der Audit-Trail — bereit an dem Tag, an dem ein Prüfer fragt.

Compliance-Quote über die gesamte Organisation
Kritische Massnahmen: was überfällig ist, wo und seit wann
Audits, die in den nächsten 7 und 14 Tagen fällig sind

Mehr als eine Lesebestätigung

Kompetenz, nachgewiesen.

Quiz und Zertifikate setzen direkt auf dem Dokument auf: Der Nachweis zeigt nicht nur, dass eine Änderung angekommen ist, sondern dass sie verstanden wurde — pro Person, mit Verifikationsnummer auf jedem Zertifikat.

Pflichtlektüre mit Erinnerungen und Eskalation
Quiz, gestellt auf die gültige Version
Zertifikate, online verifizierbar, als PDF herunterladbar

MyStaff Certificate Manager: Schulungszertifikate eines Mitarbeiters mit Verifikationsnummern auf einem Desktop-Monitor

Der MyStaff-Dokumenten-Tracker am Desktop: Compliance-Quote, nicht konforme Dokumente mit Risikograd und fällige Überprüfungsdaten

Nichts läuft still ab

Überprüfungsdaten, verfolgt bis aufs Dokument.

Jedes Dokument trägt sein Überprüfungsdatum. Der Tracker zeigt, was in 30 Tagen, drei Monaten und sechs Monaten fällig wird — und was bereits nicht mehr konform ist, mit welchem Risiko — damit die Erneuerung planmässig geschieht und nicht erst, wenn ein Audit sie anmahnt.

Compliance-Quote der Bibliothek, live
Nicht konforme Dokumente, markiert mit ihrem Risikograd
Fälligkeiten gebündelt: 30 Tage, 3 Monate, 6 Monate

Direkt aus dem Produkt.

Keine Renderings — die Bildschirme, mit denen Mitarbeiter und Qualitätsteams täglich arbeiten.

Ein Leitliniendokument in der MyStaff app, exakt wie freigegeben — Das freigegebene Dokument, wie Mitarbeiter es lesen — das Original, keine Kopie.

Weitergabe einer Patienteninformation aus MyStaff per QR-Code oder an die E-Mail-Adresse des Patienten — Patienteninformationen per QR-Code oder E-Mail — der Text unterwegs unveränderbar.

Bibliothek der Patient Group Directions in der MyStaff app — Spezialbibliotheken — Patient Group Directions, Protokolle, schriftliche Anweisungen.

Der MyStaff-Dokumenten-Tracker: Compliance, nicht konforme Dokumente und Überprüfungen, fällig in 30 Tagen, 3 Monaten und 6 Monaten — Der Dokumenten-Tracker — was in 30 Tagen, 3 Monaten, 6 Monaten fällig wird.

MyStaff am Desktop: Suche und Dokumentkacheln, darunter NICE-Leitlinien und das Royal Marsden Manual — Dieselbe Bibliothek im Browser — die eigenen Dokumente neben NICE-Leitlinien, dem Royal Marsden Manual und weiteren externen Quellen.

Patient Group Directions, verwaltet in der MyStaff-Webanwendung — Qualitätsteams verwalten jede Spezialbibliothek am Desktop, Mitarbeiter öffnen sie auf der Station.

Ein MyStaff-QR-Etikett am Servicepanel einer Infusionspumpe: scannen für Handbuch, Reinigungs-SOP und Medikamentenbibliothek-Weisung zu diesem Gerät — Der Code am Gerät selbst — scannen, und Handbuch, SOP und Weisung zu genau diesem Gerät erscheinen. Wird eine Version zentral zurückgezogen, liefert der Code die neue; das Etikett druckt sich neu, wenn sich seine Dokumente ändern.

Eine Pflegefachperson liest ein gelenktes Dokument auf ihrem Telefon an einer Stationsausstattung — Am Ort der Versorgung — das gelenkte Dokument, in der Hand, die es braucht, in der Minute der Entscheidung.

Patienten

Patienteninformationen, ohne Papier

Mitarbeiter senden die freigegebene Patienteninformation direkt aus der App, per QR-Code oder E-Mail. Dem Text kann unterwegs nichts hinzugefügt werden, und Patientendaten erreichen uns nie.

Am Einsatzort

Ein Code am Gerät selbst

QR-Code an Infusionspumpe, Stationstafel oder Technikraumtür scannen — die zugehörigen Dokumente erscheinen. Abteilungs-QR-Plakate erzeugen sich selbst.

Alles Weitere

Onboarding, Schulung, Mitteilungen

Dieselbe gelenkte Bibliothek trägt Einführungsunterlagen, Schulungen mit Quiz und Zertifikaten und Mitarbeiterkommunikation — mit demselben personenbezogenen Nachweis darunter.

Nichts wird migriert, nichts wird umgezogen. MyStaff verbindet sich über Standard-Single-Sign-on und APIs mit den Systemen, die Sie bereits betreiben. Der Massenimport stellt eine bestehende Bibliothek innerhalb eines Tages den Mitarbeitern bereit, und die KI indexiert jedes Dokument beim Eintreffen — sie hilft, das freigegebene Dokument zu finden, und tut nichts anderes damit.

Branchen

Bewährt im Gesundheitswesen. Bereit darüber hinaus.

Nirgends sind gelenkte Dokumente anspruchsvoller als im Gesundheitswesen — am meisten Inhalt, die höchste Fluktuation, die wenigste Zeit am Schreibtisch. Dort läuft MyStaff heute. Der Motor darunter ist in jeder regulierten Branche derselbe.

Heute im Einsatz

Gesundheitswesen

NHS-Akut-, Gemeinde- und Psychiatriedienste, britische Privatspitalgruppen und Seniorenresidenzen — auch dort, wo Ärzte als Belegärzte tätig sind und nicht angestellt.

Reguliert

Pharma & Produktion

Welche Arbeitsanweisung in dieser Schicht auf dieser Linie galt, wer danach arbeitete und was mit der ersetzten Version geschah — beweisbar, nicht behauptet.

Reguliert

Finanzen & Bildung

Ob der Desk vor der Transaktion nach der aktuellen Weisung arbeitete; ob jeder Mitarbeiter die aktualisierte Schutzrichtlinie gesehen hat — und der Nachweis dazu.

Drei Mitarbeiter in einer Produktionshalle prüfen eine Arbeitsanweisung auf einem Tablet — Dieselbe Disziplin in der Produktionshalle — welche Arbeitsanweisung auf dieser Linie galt, in dieser Schicht, und wer danach arbeitete.

Über das Gesundheitswesen hinaus

Derselbe Motor, in den Farben jeder regulierten Branche.

Dienstanweisungen, medizinische Protokolle, Ausbildung und Doktrin, HR- und Sicherheitsweisungen — die Kategorien ändern sich, die Disziplin nicht: eine gelenkte Bibliothek, verteilt an genau die Personen, für die sie gilt, mit Empfangsnachweis darunter.

Ein MyStaff-Startbildschirm für eine Organisation im Verteidigungsumfeld: SOPs und Dienstanweisungen, Protokolle, Ausbildung und Doktrin, HR- und Sicherheitsweisungen

Das Produkt,
das die letzten 100 Meter der Governance schliesst.